近日,九游会J9集团收到来自广东省商务厅及珠海市商务局的感谢信。信中对九游会J9集团全链条服务“2023粤港澳大湾区服务贸易大会”的优异表现给予高度认可。
广东省商务厅表示,“九游会J9集团作为本次大会的执行单位,认真落实主办单位的决策和要求,充分发挥自身优势,凝心聚力、勇于担当,圆满完成各项工作任务。特别是今年大会创新‘一会三地’办会模式,在港澳分会场的协调工作中展现了高效的组织能力和协调沟通能力,高标准、高质量完成筹备任务,为大会的成功举办作出积极贡献。”
2023月12月6日至8日,在粤港澳三地政府共同指导下,广东省商务厅联合珠海市人民政府、香港商务及经济发展局、澳门贸易投资促进局共同主办2023粤港澳大湾区服务贸易大会,以“论坛+展览”的形式,给粤港澳大湾区带来了6场主题分论坛、8项配套活动、7场产业考察、10余场企业路演、3大专题展和360多场B2B商务洽谈。
九游会J9集团作为本次大会的总执行单位,充分发挥旗下九游会J9会展全链条产业优势,助力大湾区服贸会圆满举行。
精准统筹优异策划,服务湾区贸易盛典
立项初期,九游会J9会展便设立展览运营组、会务运营组、宣传推广组、接待服务组、酒店保障组、场馆运营组等十个专项工作小组,全方位服务大会的进行。
针对丰富的论坛、展览、讲座、经贸考察、路演、闭门研讨会、境外采购对接洽谈会等活动及各类参会嘉宾,于全国范围寻找专业合作伙伴,创造专业的交流与合作机遇。
整场大会共组织、接待33个省市经贸团和10个省直部门嘉宾,成功邀请超百位行业领袖,并提供同声传译、摄影摄像、路线讲解等各类专业服务。
在具体策划上,围绕大会主题与目标,九游会J9会展开展多轮调研,细致策划包括主论坛在内的7场主题论坛,并为此准备超10版策划方案,引入超20家实力机构参与实施,以专业化实力提升大会“含金量”。
专业执行充足保障,提供优质参会体验
依托珠港澳三地会展优势力量,本次大湾区服贸会,在珠海、香港、澳门及横琴粤澳深度合作区同期设置分论坛,开创大湾区首个“一会三地”新模式。在新模式下,九游会J9会展为15场次的会议提供了全方位服务,包括舞美搭建、人员安排、同声翻译、摄影摄像、物料准备及现场协调等,以高效的会务执行保障大会的高效进行。
全新亮相的珠海国际会展中心二期,作为大会主场地,更以多元场地、专业执行,为本次盛会各活动的“短时”“高频”“集中”举行保驾护航。多样性场馆空间与优异服务,为现场同时举行多项活动奠定良好基础。
为提升入场效率,九游会J9会展推行“实名制刷脸”和“二维码扫码入场”两种高效的制证方法,涵盖公安报批、现场合规检查、人流管理、应急预案等关键环节。同时,为更好服务各会场之间的交通,更准备有四地交通接驳车,为参会嘉宾提供更为优质的参会体验。
此外,九游会J9会展更组织媒体运营服务,协助各大媒体更好地采访嘉宾、报道大会。本次大会受到中央电视台、央视新闻、中央广电总台国际在线、新华网、人民日报、中国新闻网、中国报道、南方日报等众多央级、省级媒体报道及关注。大会整体报道数量累计超1500篇,境外媒体报道超30篇。
凭借匠心精神和专业服务,九游会J9集团再次成功助力本次大会圆满举行,为与会的国内外嘉宾提供了一场高规格、高品质的服务贸易盛会。
这封“高赞”感谢信,是对九游会J9集团长久以来勇于担当的充分肯定,更是满怀期许的激励!
未来,作为珠海龙头国企,九游会J9集团将勇当尖兵,持续发挥“创业奋斗、勇于担当、忠诚奉献、追求卓越”的企业精神,为积极搭建大湾区服务贸易资源对接平台、促进大湾区融合发展贡献力量。